The role
Ben je op zoek naar een leidende functie, waarbij je mee werkt binnen een team van (Senior) Assistants? Ben jij klantgericht, sterk in bepalen van prioriteiten en werk je graag mee binnen jouw team? Dan is dit een mooie stap voor jou!
Als Team Leader voor het secretariële team van Intellectual Property & Technology (IP&T) bij DLA Piper verricht je niet alleen maar secretariële werkzaamheden, maar word je dieper meegenomen in de wereld van een advocatenkantoor. In het IP&T team, dat zich kenmerkt door een leuke mix tussen ervaren collega’s met veel kennis en ook nog startende assistants vol enthousiasme, ligt de nadruk op efficiëntie, teamwork en accurate billing processen. Jouw rol is cruciaal in het waarborgen van tijdige en correcte facturatie naar onze klanten. Daarnaast focus je op het behouden van en bijdragen aan het hoogwaardige werk dat gevraagd wordt voor onze klanten. Het team bestaat uit ongeveer twee Billing Assistants en drie Assistants.
Je stuurt het team aan en geeft richting aan het werk v.w.b. prioritering en de werkverdeling. Je werkt mee op dossiers en bereidt zelfstandig stukken voor die naar de rechtbank moeten. Daarbij weet je dat het belangrijk is om nauwkeurig, correct en snel te kunnen schakelen. Je gaat proactief te werk, trekt opdrachten naar je toe en levert aan binnen de gestelde deadlines. De roladministratie wordt gedaan door één van jouw meest ervaren teamleden en er zit veel plezier in het team. Binnen jouw hub werk je met verschillende typen collega’s en er is veel variatie in het werk. De zaken die de advocaten behandelen zijn ook erg divers, van intellectueel eigendomsrecht tot commercial contracting en van technologie tot privacy.
Bij DLA Piper sta je er tenslotte niet alleen voor! Je werkt samen jouw team van Assistants op een HUB. Werken op een HUB vraagt een zekere discipline, maar vooral een goede samenwerking, want je maakt deel uit van het hart van de afdeling. Daarnaast ben je ook onderdeel van een team van Team Leaders, tezamen met de Manager Assistants. Samen wisselen jullie ervaringen uit, sparren met elkaar, bepalen de best practises en organiseren mooie nieuwe initiatieven en werk je mee aan globale projecten, maar ook bedrijfsuitjes voor jullie teams.
Je zit vol ambitie en drive en schrikt niet van dynamiek, afwisseling en uitdagingen. Uiteraard wordt er ook goed voor jou gezorgd en is er veel energie, plezier en betrokkenheid van jouw collega’s. De mensen maken bij DLA Piper echt het verschil. Naast ons werk ondernemen we als kantoor leuke activiteiten, zoals sportactiviteiten, coaching, (stoel)massages, feestelijke aangelegenheden, maar zorgen we ook voor elke dag vers fruit. Voor een indruk werp gerust een blik op onze DLA Piper Nederland Instagram en LinkedIn.
Wil jij leidinggeven aan één van onze mooie secretariële teams? Neem dan contact met ons op middels een sollicitatie.
MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES
- Aansturen van jouw team en bepalen van prioriteiten;
- Secretariële werkzaamheden (o.a. agendabeheer, boeken van reizen, afhandelen van correspondentie, organiseren van bijeenkomsten/evenementen);
- Administratieve werkzaamheden (o.a. openen nieuwe dossiers, verwerken van onkosten);
- Ondersteunen en klaarmaken processtukken;
- Archiveren (zowel digitaal als fysiek);
- Zorg dragen en helpen met de billing (maandelijks declareren, versturen van de facturen), tezamen met jouw Billing Assistants.
ABOUT YOU
- Een afgeronde, bij voorkeur secretariële opleiding op mbo+/ hbo niveau, of relevante ervaring;
- Affiniteit met het juridisch werkveld/ advocatuur is belangrijk;
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Een dienstverlenende, proactieve en positieve houding;
- Discretie, autonoom, team player, klantgericht, nauwkeuring en beslisvaardig typeren jou bij voorkeur;
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.
- De functie is beschikbaar van minimaal 31 uur per week tot full time
ABOUT US
DLA Piper is een internationaal advocatenkantoor met advocaten, notarissen, belastingadviseurs en business professionals, gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië. Dit internationale bereik zorgt ervoor dat we bedrijven altijd kunnen ondersteunen in hun juridische behoeften, waar ook ter wereld. Wij streven ernaar om de leading global business law firm te zijn door hoogstaande kwaliteit en service te leveren aan onze cliënten en door praktische en innovatieve juridische oplossingen aan te bieden, die bijdragen aan hun succes. In ons werk staan wij multinationals, Global 1000- en Fortune 500-ondernemingen bij, evenals opkomende (tech-)bedrijven en overheidsinstanties of andere publieke organisaties.
OUR VALUES
In alles wat wij doen met en voor onze mensen en cliënten, staan onze waarden centraal:
- Be Supportive– we zijn meedenkend en inclusief, waarderen diversiteit en handelen doordacht;
- Be Collaborative– we zijn proactieve en enthousiaste teamspelers, die investeren in het opbouwen en onderhouden van onze relaties;
- Be Bold– we hebben lef, zijn nieuwsgierig en dagen onszelf uit om groots te denken en nieuwe, creatieve oplossingen te vinden;
- Be Exceptional– we zijn strategisch en gedreven, met als doel om verwachtingen en standaarden te overtreffen.
DIVERSITY AND INCLUSION
Bij DLA Piper liggen diversiteit en inclusie ten grondslag aan de manier waarop we onze waarden naleven. Wij geloven dat iedereen een stem heeft én dat ieders stem telt. We weten dat de diversiteit binnen ons bedrijf ons sterker, innovatiever en creatiever maakt, wat ons helpt onze cliënten beter van dienst te zijn. We hechten daarom grote waarde aan het bieden van een inclusieve werkomgeving en cultuur door onze gehele (internationale) organisatie, waarin iedereen volledig zichzelf kan zijn.
Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in perspectief, achtergrond en cultuur ons de leading global business law firm maakt; daarom bouwen we actief aan evenwichtige teams. Ieders bijdrage is uniek en welkom en we moedigen daarom actief alle talentvolle mensen aan te solliciteren – ongeacht hoe jouw talent is verpakt en ongeacht jouw achtergrond, situatie of hoe jij je identificeert.
HYBRID WORKING
Wij erkennen dat onze mensen verantwoordelijkheden en interesses buiten hun carrière hebben en dat we, als organisatie, uiteindelijk allemaal baat hebben bij flexibel werken. Graag gaan we daarom met kandidaten in gesprek over de verschillende mogelijkheden waarop hybride werken kan worden ondersteund en vormgegeven.
PRE-ENGAGEMENT SCREENING
Op het moment dat wij jou een aanbod doen, zullen wij – waar relevant en met inachtneming van lokale wetgeving – pre-engagement screening checks uitvoeren, bijvoorbeeld inzake jouw professionele en academische kwalificaties, jouw geschiktheid om in het relevante rechtsgebied te werken, jouw justitiële verleden en werkgerelateerde referenties.
4026 | Netherlands | Amsterdam
